À l’ère du digital, les emails s’avèrent la forme de communication la plus répandue au sein du monde professionnel. De ce fait, posséder une adresse email professionnelle est crucial pour établir plus de confiance vis-à-vis de vos interlocuteurs.
Qu’est-ce qu’une adresse professionnelle tout d’abord ?
Une adresse email professionnelle est comme son nom l’indique une adresse électronique utilisée pour des fins professionnelles.
Votre adresse email professionnelle va refléter l’image de votre entreprise vis-à-vis de vos clients et collaborateurs externes. Ceci-dit, ces derniers vont certainement se faire une première impression sur la base de cette adresse. Ce sera l’adresse que vos clients et contacts utiliseront pour vous contacter. En tant que telle, votre adresse de courrier électronique professionnelle doit être appropriée et mémorisable.
Afin de minimiser les risques que vos messages soient marqués comme spam, l’adresse électronique doit clairement indiquer la personne ou l’entreprise d’où provient le message. Si le destinataire peut l’identifier lorsque le courrier électronique arrive dans sa boîte de réception, il est fort probable qu’il ouvrira le message, le lira et agira en conséquence.
Or, il n’est pas obligatoire que vous soyez une entreprise pour pouvoir vous approprier une adresse email professionnelle.
En effet toute personne souhaitant refléter une image sérieuse et surtout entretenir des conversations soutenues et respectueuses peut se procurer une adresse email professionnelle.
Quels sont les avantages d’une adresse email professionnelle ?
De nos jours, il est presque impossible de mener une activité professionnelle sans une adresse e-mail. Bien qu’il puisse sembler intéressant d’essayer d’économiser de l’argent en utilisant l’une des nombreuses options de courrier électronique gratuites disponibles, lorsque vous dirigez une entreprise, il est indispensable d’avoir une adresse e-mail professionnelle pour de nombreuses raisons.
- Une image fiable et crédible :
En entreprise, il est primordial de maintenir une image professionnelle pour que vos clients vous fassent confiance. Lorsque des clients potentiels ou existants vous contactent pour vous poser des questions, ou encore si vous les contactez, l’utilisation d’une adresse qui contient le nom de domaine de votre entreprise montre que celle-ci est reconnue pour son sérieux et son authenticité.
- Un accès facile vers votre site web :
Une adresse email professionnelle qui intègre votre nom de domaine permet aux clients de consulter facilement votre entreprise et votre site web en vue d’obtenir plus d’informations. Cela contribue également à les convaincre que vous êtes une entreprise légitime.
Toutefois, chaque fois que vous envoyez un courriel ou que vous laissez vos coordonnées à quelqu’un, vous lui communiquez facilement un lien vers votre site web.
- Un risque limité d’être identifié en tant que spam :
Toute personne aujourd’hui peut facilement et rapidement se procurer une adresse électronique gratuite que les spammeurs utilisent fréquemment. C’est pour cette raison que le fait d’avoir une adresse email professionnelle liée à votre propre domaine est une mesure de sécurité cruciale. Une adresse électronique professionnelle réduit le risque que vos courriers électroniques professionnels rebondissent ou soient envoyés directement à la poubelle.
Bien qu’à première vue il puisse vous sembler que vous épargnez de l’argent en recourant à une adresse électronique gratuite pour votre entreprise, vous constaterez bien souvent que cela vous coûte cher sur d’autres aspects tels que la fiabilité vis-à-vis des consommateurs, la crédibilité de votre entreprise et même en termes de productivité.
